2013年中国光学学会学术大会公告
（第二轮通知）
（网址： http://www.cncos.org/2013.asp）
一、 重要日期
1、会议时间：8月15日至18日。
2、会议论文摘要投稿截止日期：7月 1日。
3、会议论文录用通知：7月15日前。
4、在线注册并缴费截止日期：7月20日。
5、网上预订宾馆截止日期：7月25日。
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日 期 |
时 间 |
事 项 |
地 点 |
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15日 |
09:00-22:00 |
大会报到 |
国防科大科苑宾馆 |
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16日 |
08:45-09:15 |
会议开幕式暨领导讲话 |
国防科大俱乐部 |
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09:15-09:30 |
王大珩光学奖颁奖仪式 |
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09:30-12:00 |
大会邀请报告（见附件一）
许祖彦院士、李传峰教授、刘雪明研究员、黄翊东教授、刘泽金教授 |
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13:30-17:30 |
分会场报告 |
国防科大101教学楼 |
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17日 |
08:30-12:00
13:30-17:30 |
分会场报告 |
国防科大101教学楼 |
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18日 |
08:30-12:00
13:30-17:30 |
分会场报告 |
国防科大101教学楼 |
二、 日程安排
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日 期 |
时 间 |
事 项 |
地 点 |
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15日 |
09:00-22:00 |
大会报到 |
国防科大科苑宾馆 |
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16日 |
08:45-09:15 |
会议开幕式暨领导讲话 |
国防科大俱乐部 |
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09:15-09:30 |
王大珩光学奖颁奖仪式 |
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09:30-12:00 |
大会邀请报告（见附件一）
许祖彦院士、李传峰教授、刘雪明研究员、黄翊东教授、刘泽金教授 |
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13:30-17:30 |
分会场报告 |
国防科大101教学楼 |
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17日 |
08:30-12:00
13:30-17:30 |
分会场报告 |
国防科大101教学楼 |
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18日 |
08:30-12:00
13:30-17:30 |
分会场报告 |
国防科大101教学楼 | |
说明：
1、大会邀请报告的题目和报告人简历请见附件一.
2、各专题安排专题邀请报告，并邀请王大珩光学奖高校学生奖获得者做邀请报告。
3、各专题按学生报告人数的5%评选优秀学生报告，颁发获奖证书并给予奖励。
4、根据各专题张贴报告数量在101教学楼安排张贴报告专场。
5、16日下午至18日上午在101教学楼举办光电展览。
6、本次会议不提供旅游项目，参会者可自行选择旅游线路。
三、 注册报到
（一）注册报到时间和地点
1、报到时间：
8月15日09:00—22:00。
8月16日至17日08:00-16:30。
2、报到地点：国防科大科苑宾馆，长沙市德雅路190号（烈士公园北门附近）。
（二）注册报到步骤
1、提前注册缴费者：①报到台报到，领取已交注册费发票；②到资料台领取会议资料。
2、现场注册缴费者：①在注册交费窗口交纳会议注册费，按注册费金额开具中国光学学会临时财务收据；②凭中国光学学会财务收据到报到台报到；③到资料台领取会议资料；④次日凭中国光学学会财务收据到会议财务处换正式发票。
3、各代表务必注册并领取胸卡。特别提示：必须佩带胸卡并出示身份证明才能进入国防科技大学校园。
（三）注册须知
论文作者发表两篇论文只需注册一次。发表两篇以上（不含两篇）论文，需要每两篇重复注册一次。除部分免注册费的人士以外，凡是参加会议的人员，均须注册。注册标准见下表：
7月20日之前在线注册并交费（按照银行汇款凭证和邮汇凭据确定交费时间），可享受优惠注册费。7月20日在线注册系统关闭，8月15日进行现场注册。
注册费（元）
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在线注册 |
现场注册 |
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优惠时间 |
截至7月20日 |
无优惠 |
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会员 |
1000 |
1200 |
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非会员 |
1100 |
1300 |
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学生会员 |
800 |
1000 |
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学生非会员 |
900 |
1100 |
四、 交通路线
1、长沙黄花机场到科苑宾馆：乘坐民航大巴到民航大酒店，然后沿五一大道向西步行300米到“长岛路口”站，乘坐113路公交车到“烈士公园北门”站下车；乘坐的士约80元。
2、长沙火车站到科苑宾馆：乘坐113路公交车到“烈士公园北门”站下车；乘坐的士约15元。
3、长沙火车南站到科苑宾馆：乘坐148路公交车到“长沙火车站”，换乘113路公交车到“烈士公园北门”站下车；乘坐的士约35元。
4、8月16日-8月18日，每天上午07:40在科苑宾馆、湖南宾馆、延年世纪酒店有班车前往各会场。
五、 餐饮安排
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8月15日 |
11:00-14:00 |
承办方为报到代表提供午餐包 |
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8月16日-18日 |
早餐07:00-07:30 |
各宾馆 |
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中餐12:00-13:30 |
国防科学技术大学601食堂 |
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晚餐17:30-18:30 |
国防科学技术大学601食堂 | |
六、 住宿预订申请
1、 本次会议住宿由参会人员在收到录用通知后，自行与酒店进行预订，承办方不代为预订。
2、 会议承办方已协调周边酒店预留了部分房间（详见附件二），请与会代表根据需求尽早与酒店联系预订客房。
3、 会议承办方协调酒店订房截止日期为7月25日。
特别提醒：鉴于会议举办期间为旅游旺季，建议与会代表提前做好住宿安排。
七、 同期活动
中国光学学会各专委会活动、中国光学名词审定工作会议、中国光学工程学科史工作会议。
八、 开具发票
中国光学学会为代表开具上述费用的正式发票；请填写正式发票报销金额，报销项目名称为注册费。发票一旦开出，恕不退换，务请慎重填写。
注册费报销金额 元
注册费报销单位名称：
多人合开发票，请注明人数、每人姓名、每篇论文编号；中国光学学会负责开具会议注册费发票，其余项目发票不予提供。
九、 缴费方式
会议注册费：可通过银行、邮局或直接缴费（支票或现金），银行汇款必须注明汇款人姓名和专论文编号。
银行汇款：
收款人：中国光学学会
开户行：工商银行北京海淀支行营业部
账 号：0200 0496 0920 0078 469
邮局汇款：
收款人：庞立
邮 编：100045
地 址：北京西城三里河南路54号467房间中国光学学会办公室
支票台头：中国光学学会
