为纪念广东省光学学会成立30周年,展示自1989年来学会走过的光辉历程,总结学会取得的巨大成就和宝贵经验,进一步建设充实学会资料数据库, 现面向学会历届会员及社会各界广泛征集学会自1989年成立至今产生的有纪念、收藏和展览价值的各类史料。
一、征集范围
1.学会组织或参与的重大活动、重大事件的文字材料、照片、实物、音视频等。
2.党和国家领导人、著名学者专家、社会知名人士及重要嘉宾到学会视察、参观、访问时的文字材料、照片、音视频、题词、刊有相关报道的出版物等。
3.在学会工作的专家学者、知名人士、先进工作者等的资料和实物。包括任命、聘用、奖励文件材料，撰写、编著的文章和出版物；工作笔记或日记、手稿等有关照片、实物、音视频。
4.历届学会会员代表本学会参加国内外重大活动（包括社会活动、学术活动、重要比赛或评比活动等）形成的文字材料（议程、讲话、通知、报道等）以及照片、实物（奖状、代表证、聘书、证书、手稿、奖品、纪念品等）、音视频等。
5.反映学会建会以来在科研、产学研合作等方面的重大事件、重要成果的文字材料、照片、实物、音视频等。
6.反映学会成立以来举办各类重要会议的文字材料、照片、实物、音视频等。
7.学会出版制发的各类有纪念及收藏价值的印刷品、音像制品等。
8.学会各个时期有纪念及收藏价值的各类印章、工作证、纪念章等。
9.学会各个时期会址图片、匾额、带有会名印记的各类物品等。
10.其他能反映学会发展历程和建设成果的史料或实物。
二、征集方式
1.直接交送：将史料文件直接送至广州市新港西路135号中山大学激光所，广东省光学学会
2.快递邮寄：将史料文件邮寄至广东省光学学会办公室，并注明捐赠者姓名、详细地址、邮编及联系电话。
3.拜访征集：如捐赠者事务繁忙，或年岁已高、行走不便，请通过电话联系020－84114108，我们将登门拜访，接受捐赠。
4.邮件递送：将史料文件寄送广东省光学学会邮箱: gdos@mail.sysu.edu.cn。
三、征集说明
1.捐赠史料时请附简要文字说明（包括时间、事由及相关人员信息等）。希望自己保存原件的，可提供原件由办公室复制。学会对捐赠者开具捐赠凭证文件，为重要捐赠品所有者颁发捐赠证书，对特别珍贵捐赠品所有者举办捐赠仪式。
2.所有捐赠物将登记造册、分类归档、数字化处理，由学会办公室永久收藏、妥善保管，并甄选精品在学会30周年庆上展出，广为传播，启迪后人。
3.本次学会资料征集截止时间为2019年10月。此后，学会对学会资料实行常态化无限期征集。
竭诚欢迎并衷心感谢全体学会成员、及社会各界朋友积极支持学会历史资料征集工作，并欢迎对学会建设提出宝贵意见和建议。
联系地址：广州市新港西路135号中山大学激光所 邮政编码：510275
联系电话： 13710770148（学会手机）020－84114108（江瑶）
Email: gdos@mail.sysu.edu.cn
广 东 省 光 学 学 会
2019年1月 1日
